Comment facturer une séance photo
Bien qu'un autoentrepreneur ne soit pas obligé d'avoir un comptable, vous devrez tenir une comptabilité minimale.
Un photographe, comme tout entrepreneur, doit tenir un registre de tous ses revenus et créer une facture pour chaque service. Ansi que declarer son chiffre d'affaire trimestriel ou mensuel (selon le statut) aupres l'urssaf.
Toutes vos factures doivent être numérotées de manière séquentielle et sans discontinuité.
Si, pour une raison quelconque, vous devez annuler votre facture, vous conservez le numéro et devez soumettre une prochaine facture avec un solde négatif pour effectuer le remboursement.
Je sugest de créer les factures pour l'ensemble du service et comprend toutes les parties du service, c'est-à-dire : la séance photo elle-même, les produits imprimés, les livres ou albums photo, les ventes supplémentaires de photos numériques, etc.
Pour different types de services vous pouvez creer differente sequences pour avoir une differente numerotation.
Voici quelques examples:
Séance photo en studio de 30 minutes avec 10 tirages 10x15cm pour une valeur de 150 €
Séance photo - 30 min - 50 euro
10 tirages 10x15cm - 10 x 10€ = 100 euro
total 150 euros
Pourquoi est important de détailler votre shooting et préciser les produits dans des lignes séparées?
Tout simplement pour ne pas payer des cotisations sociales en trop. Les taux des cotisations fiscales sont de 23,7% de votre chiffre d'affaires pour les prestations de services et 13,8% pour vos ventes.
Example:
Séance photo déclaré totalement dans les services:
150 euro - 35,55 euro (charges sociales) - donc vous gagnez 114,45 € sur cette séance.
Séance photo détaillée et divisée en service et ventes:
50 euro (services) - 11,85 euro (charges sociales) = 38,15 €
100 euro (ventes) - 13,8 euro (charges sociales) = 86,20 €
Donc vous gagnez 38,15 + 86,20 = 124,3 € sur cette séance photos.
Presque 10€ pour une petite séance photo n'est pas négligeable. Il suffit just de détailler votre séance en plusieurs lignes dans votre facture et declarer vos recettes dans les cases respectives.
Voici un exemple de facture pour une séance photos en famille
- Le photographe : Nom, coordonnées, numéro de Siret
- Le client : Nom, coordonnées
- Le service photographique (séance photos) : date, heure, offre, participants, tarif
- Les ventes : les produits et le prix
- La mention concernant le régime de TVA
- Le montant total
En utilisant Photo Pro Studio pour la comptabilité, vos factures seront générées automatiquement et les montants seront groupés par type pour faciliter vos déclarations fiscales.
Voulez-vous tester? C'est gratuit et sans engagement pendant les 14 premier jours
