Comment facturer une séance photo
Bien qu'un autoentrepreneur ne soit pas obligé d'avoir un comptable, vous devrez tenir une comptabilité minimale.
Un photographe, comme tout entrepreneur, doit tenir un registre de tous ses revenus et créer une facture pour chaque service. Ainsi que déclarer son chiffre d'affaires trimestriel ou mensuel (selon le statut) auprès l'Urssaf.
Toutes vos factures doivent être numérotées de manière séquentielle et sans discontinuité.
Si, pour une raison quelconque, vous devez annuler votre facture, vous conservez le numéro et devez soumettre une prochaine facture avec un solde négatif pour effectuer le remboursement.
Je vous conseille de créer les factures pour l'ensemble du service et comprend toutes les parties du service, c'est-à-dire : la séance photo elle-même, les produits imprimés, les livres ou albums photo, les ventes supplémentaires de photos numériques, etc.
Pour différents types de services, vous pouvez créer différentes séquences pour avoir une différente numérotation.
Voici quelques exemples :
Séance photo en studio de 30 minutes avec 10 tirages 10×15 cm pour une valeur de 150 €
Séance photo - 30 min - 50 euros
10 tirages 10×15 cm - 10 x 10 € = 100 euros
total 150 euros
Pourquoi est important de détailler votre shooting et préciser les produits dans des lignes séparées ?
Tout simplement pour ne pas payer des cotisations sociales en trop. Les taux des cotisations fiscales sont de 23,7 % de votre chiffre d'affaires pour les prestations de services et 13,8 % pour vos ventes.
Exemple :
Séance photo déclarée totalement dans les services :
150 euros - 35,55 euros (charges sociales) — donc vous gagnez 114,45 € sur cette séance.
Séance photo détaillée et divisée en service et ventes :
50 euros (services) - 11,85 euros (charges sociales) = 38,15 €
100 euros (ventes) - 13,8 euros (charges sociales) = 86,20 €
Alors, vous gagnez 38,15 + 86,20 = 124,3 € sur cette séance photos.
Presque 10 € pour une petite séance photo n'est pas négligeable. Il suffit de détailler votre séance en plusieurs lignes dans votre facture et déclarer vos recettes dans les cases respectives.
Voici un exemple de facture pour une séance photos en famille
- Le photographe : Nom, coordonnées, numéro de Siret
- Le client : Nom, coordonnées
- Le service photographique (séance photos) : date, heure, offre, participants, tarif
- Les ventes : les produits et le prix
- La mention concernant le régime de TVA
- Le montant total
En utilisant Photo Pro Studio pour la comptabilité, vos factures seront générées automatiquement et les montants seront groupés par type pour faciliter vos déclarations fiscales.
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A propos de lʼauteur
Marina est photographe professionnelle et fondatrice de PhotoProStudio. Marina est convaincue de la plus-value de lʼoutil et met sa connaissance au profit pour aider et guider les utilisateurs à mieux gérer leur entreprise chaque jour.
