Le problème
Une demande arrive par Instagram, une autre par email, une troisième par WhatsApp. Sans système, certaines se perdent — et un prospect oublié, c'est une réservation envolée.
Dès qu'un client vous contacte ou réserve, Photo Pro Studio crée sa fiche, enregistre sa demande et la place dans votre suivi. Rien ne se perd, rien ne s'oublie.
Vous gardez une vue claire de tout ce qui est en cours : qui a réservé, qui attend une réponse, qui doit être relancé. Plus aucun prospect ne passe entre les mailles du filet.
Exemple concret
👉 Un couple remplit votre formulaire à 22h : sa fiche est créée, vous recevez une notification et il reçoit déjà un premier email de bienvenue.
Fiche créée
Le problème
Confirmer, rappeler la veille, envoyer les conseils de préparation, prévenir en cas de météo… Fait à la main, c'est chronophage — et un oubli se voit immédiatement côté client.
Confirmation de réservation, rappels à J-7 et J-1, guide de préparation, conseils tenue et lieu : chaque message part automatiquement, au bon moment, à votre image.
Vos clients arrivent préparés et rassurés, votre communication reste impeccable, et le taux d'absentéisme s'effondre — sans que vous ayez à y penser.
Exemple concret
👉 La veille de la séance, votre cliente reçoit un rappel avec l'adresse, l'heure et vos conseils de préparation. Elle arrive à l'heure, bien préparée — vous n'avez rien fait.
Rappels auto
Le problème
Agenda Google, calendrier de l'iPhone, agenda papier… Quand vos plannings ne se parlent pas, les doubles réservations et les créneaux fantômes finissent toujours par arriver.
Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et Apple Calendar (iOS). Vos événements personnels bloquent automatiquement vos créneaux, et vos réservations apparaissent partout, en temps réel.
Un seul planning de référence, sur tous vos appareils. Zéro conflit, zéro double réservation, zéro stress de dernière minute.
Exemple concret
👉 Vous bloquez un week-end dans le calendrier de votre iPhone : aussitôt, ces créneaux disparaissent de votre page de réservation. Personne ne peut réserver à votre place.
Agendas synchro
Le problème
Garder en tête les séances du jour, les réservations à confirmer et les rendez-vous à préparer demande une charge mentale permanente — celle qui vous réveille la nuit.
Chaque matin, recevez le récapitulatif de vos séances du jour. À l'approche de chaque rendez-vous, un rappel. À chaque nouvelle réservation, une notification immédiate sur votre téléphone.
Vous arrêtez de tout porter dans votre tête. Photo Pro Studio se souvient à votre place — vous gagnez en organisation et en sérénité.
Exemple concret
👉 À 8h, votre récap du jour vous indique : 2 séances famille, 1 rendez-vous découverte et 1 acompte à relancer. Vous démarrez votre journée parfaitement organisé.
Récap du jour
Vous vous concentrez sur vos photos. Photo Pro Studio s'occupe de tout ce qui ne doit jamais être oublié.
Chaque demande crée une fiche et entre dans votre suivi.
Rappels J-7 et J-1 automatiques par email et SMS.
Confirmations et guides de préparation toujours envoyés.
Un seul agenda synchronisé sur tous vos appareils.
Récap quotidien et notifications au bon moment.
Tout tourne en pilote automatique, jour et nuit.
Logiciel de réservation photographe
Photo Pro Studio offre un véritable logiciel de réservation photographe : vos clients réservent leur séance en ligne 24h/24 selon vos disponibilités réelles, et chaque demande crée automatiquement une fiche client dans votre CRM.
Rappels automatiques par email, guides de préparation, acomptes pour réduire les no-shows et synchronisation Google et Apple Calendar : votre agenda photographe tourne en pilote automatique, sans double réservation ni oubli.
Avec Photo Pro Studio, vous publiez une page de réservation reliée à votre agenda : les clients choisissent un créneau disponible et reçoivent une confirmation automatique.
Les rappels automatiques et la demande d'acompte à la réservation réduisent fortement les no-shows.
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