De la signature du contrat école jusqu'à la livraison des commandes, chaque étape est organisée et chaque famille suivie.
Dossier école créé et classes structurées dès la signature du contrat.
Le planning des passages par classe est organisé à l'avance.
Photos étiquetées automatiquement par classe et par élève.
Chaque famille reçoit un lien unique vers les photos de son enfant.
Les familles commandent et règlent en ligne, en toute sécurité.
Les commandes sont regroupées par classe pour une distribution simple.
Facture école émise automatiquement avec récapitulatif complet.
Gérer les commandes de 400 familles, les paiements et les livraisons par classe est l'un des défis logistiques les plus complexes en photographie.
Photo Pro Studio structure chaque mission scolaire avec un système de commandes, paiements et livraisons par établissement.
Avant Photo Pro Studio
Avec Photo Pro Studio
Planning école
📌 Gérer le planning d'un établissement avec 20 classes, c'est 20 créneaux à coordonner avec les enseignants, la direction et votre propre agenda. Un chaos logistique sans outil dédié.
Créez votre dossier école, structurez les classes et définissez le calendrier de shooting en quelques minutes. Les rappels aux enseignants partent automatiquement. Vous arrivez le jour J avec tout sous contrôle.
👉 École primaire de 18 classes — le planning est partagé avec la direction, les enseignants reçoivent leur créneau automatiquement et vous arrivez avec la liste des élèves de chaque classe.
Commande en ligne
📌 Les enveloppes papier perdues, les chèques en retard, les familles qui veulent modifier leur commande — la gestion manuelle des commandes scolaires est un enfer administratif.
Chaque famille reçoit un lien unique pour accéder aux photos de son enfant, choisir ses produits et payer en ligne. Zéro enveloppe, zéro chèque, zéro relance manuelle. Vous centralisez tout depuis votre tableau de bord.
👉 380 familles reçoivent leur lien personnalisé par SMS. En 48h, 290 commandes payées — sans que vous ayez envoyé un seul email individuel.
Tri par classe
📌 Préparer les commandes pour livraison par classe est un puzzle : trier les commandes, reconstituer les enveloppes par élève et par classe prend des heures à chaque mission scolaire.
Les commandes sont automatiquement regroupées par classe pour la livraison. Vous recevez un récapitulatif clair par élève et par classe. La préparation qui prenait des heures se fait en quelques minutes.
👉 335 commandes à préparer — Photo Pro Studio vous sort un récapitulatif par classe, par élève et par produit. Vous préparez tout en 1h au lieu de 4h.
Facture école
📌 Votre commission école, les droits sur les commandes familles, la facturation de l'établissement — sans récapitulatif automatique, vous reconstituez votre CA scolaire manuellement chaque année.
Facturation de l'établissement générée automatiquement avec récapitulatif complet des commandes. Suivi de votre CA par mission, par école et par année scolaire. Vous savez en un coup d'œil quels établissements sont les plus rentables.
👉 Mission école terminée — la facture à l'établissement est générée avec le récapitulatif des commandes, et votre bilan de mission est disponible en un clic.
Posez votre question — réponse immédiate.