De l'annonce sur les réseaux à la livraison des galeries, chaque étape est optimisée pour votre rentabilité.
Vous créez votre journée de mini-séances : créneaux, durée, prix et nombre de places limité.
Un lien unique partagé sur Instagram, Facebook, par email et WhatsApp.
Chaque client réserve et règle intégralement ; un créneau non payé reste disponible.
Ordre, horaires et infos famille : votre planning du jour est prêt automatiquement.
La veille, chaque famille reçoit son horaire précis. Zéro retard le jour J.
Galeries livrées en un clic ; chaque famille reçoit son lien automatiquement.
Après l'événement, vos chiffres clés pour optimiser la prochaine journée.
Les mini séances sont le format le plus rentable par heure — mais seulement si la logistique est parfaitement maîtrisée.
Photo Pro Studio vous permet d'encaisser 10 clients en une journée sans courir après les paiements ni gérer les plannings à la main.
Avant Photo Pro Studio
Avec Photo Pro Studio
Journée montée
📌 Organiser une journée de mini séances demande des semaines : créer un formulaire, gérer les paiements par virement, suivre qui a payé et qui ne l'a pas encore fait. Un travail administratif colossal avant même de sortir l'appareil.
Créez votre événement, définissez vos créneaux (durée, prix, nombre de photos incluses) et partagez votre lien sur Instagram. Les clients réservent et paient directement. Vous voyez votre journée se remplir en temps réel.
👉 Mini séances de Noël annoncées un lundi matin sur Instagram — le jeudi, 12 créneaux sur 15 sont réservés et payés. Vous n'avez pas échangé un seul message.
Planning auto
📌 Le jour J avec 15 familles à enchaîner, vous devez gérer les retards, retrouver les infos de chaque famille et maintenir le planning. Sans organisation, tout déraille après le 3e client.
Photo Pro Studio génère votre planning horaire complet la veille : ordre des familles, horaires précis, infos (prénoms des enfants, notes spéciales), et envoi de rappels aux clients. Le jour J tourne comme une machine bien huilée.
👉 La veille de votre journée de mini séances, chaque famille reçoit un rappel avec son horaire précis. Le jour J, vous enchaînez 15 créneaux sans retard ni confusion.
15 galeries livrées
📌 Après une journée intense de shooting, vous devez encore envoyer 15 emails individuels avec les galeries de chaque famille. Une heure de travail supplémentaire pour des livraisons dispersées.
Reliez vos galeries (ShootProof, Pic-Time ou autre) au portail : dès qu'une galerie est prête, le client reçoit automatiquement son lien personnalisé. Livraison de toutes les galeries en quelques clics depuis votre tableau de bord. La journée de retouches se termine par 15 clients heureux simultanément.
👉 Vous finissez vos retouches le lendemain — vous activez les livraisons en masse et 15 familles reçoivent leurs galeries en même temps. Les messages de remerciements affluent.
CA optimisé
📌 Vous faites des mini séances mais vous ne savez jamais vraiment combien vous avez gagné par heure, quelle saison est la plus rentable, ni si vos tarifs sont optimaux.
Tableau de bord de rentabilité par événement : CA total, CA par heure, taux de remplissage, comparatif entre sessions. L'IA analyse vos données et suggère les meilleures dates, tarifs et durées pour vos prochaines journées.
👉 Après vos mini séances de rentrée, Photo Pro Studio vous montre que vos créneaux de 25 min à 89€ ont généré 40% de CA de plus que vos créneaux 20 min à 69€. Vous ajustez pour Noël.
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