Chaque photographe perd en moyenne 8h par semaine sur l'administratif. Des heures qui ne génèrent pas de revenus.
Photo Pro Studio automatise l'administratif pour que vous passiez plus de temps à photographier — et moins à gérer.
Le problème
Vos clients sont dans Instagram DM, vos devis dans Gmail, vos contrats en PDF sur le bureau et vos notes sur papier. Retrouver une information prend 10 minutes à chaque fois.
Fiche client complète avec historique des échanges, séances passées, montants encaissés et documents archivés. Vous retrouvez n'importe quelle info en 5 secondes, même 2 ans plus tard.
Exemple concret
👉 Un ancien client vous rappelle — en 5 secondes vous avez son historique complet, sa dernière séance, le montant payé et ses préférences de shooting.
Clients centralisés
Le problème
Vous envoyez un contrat PDF par email. Le client l'imprime, le signe, le scanne et vous le renvoie. Ce processus prend parfois 1 semaine — et vous perdez des clients impatients.
Générez votre contrat depuis votre modèle et envoyez un lien de signature. Le client signe depuis son téléphone en moins de 2 minutes. Légalement valide, archivé automatiquement, notification instantanée.
Exemple concret
👉 Vous envoyez le contrat mariage à 19h. À 19h12, le couple l'a signé depuis leur canapé et l'acompte est encaissé. Vous passez à autre chose.
Contrat signé
Le problème
Vous avez 12 projets en cours. Lequel attend un devis ? Lequel a été payé ? Lequel est en attente de livraison ? Sans vue d'ensemble claire, des projets tombent dans les oubliettes.
Pipeline visuel de tous vos projets : contact → devis → contrat → séance → retouches → livraison → payé. Chaque projet affiche son statut, la prochaine action et le montant attendu.
Exemple concret
👉 Lundi matin en 30 secondes : 2 devis à envoyer, 1 contrat en attente de signature, 3 galeries à livrer cette semaine. Votre journée est organisée sans effort.
Projets suivis
Le problème
Chaque client reçoit une séquence d'emails : confirmation, rappel J-7, rappel J-1, questionnaire de préparation, demande d'avis. Vous faites ça manuellement pour chaque séance.
Créez une fois vos séquences automatiques : confirmation de réservation, questionnaire de préparation, rappel J-1, demande d'avis post-livraison. Chaque client reçoit exactement ce qu'il faut, au bon moment.
Exemple concret
👉 La veille de chaque séance, votre client reçoit automatiquement un rappel personnalisé avec le lieu, l'heure et vos conseils de préparation — sans que vous ayez rien fait.
En pilote auto
Logiciel de gestion photographe
Photo Pro Studio est le logiciel de gestion photographe qui réunit en un seul outil la gestion des clients (CRM), les réservations, les devis et factures, les contrats avec signature électronique et le suivi URSSAF. Fini les tableurs Excel et les emails éparpillés : toute votre activité est centralisée.
Que vous soyez photographe indépendant en micro-entreprise ou à la tête d'un studio, cet outil de gestion automatise l'administratif chronophage pour vous rendre des heures chaque semaine — du premier contact client jusqu'à la livraison des photos.
C'est un outil tout-en-un qui centralise la gestion de l'activité d'un photographe : clients, réservations, devis, factures, contrats et comptabilité, à la place de plusieurs logiciels séparés et d'Excel.
Oui. Photo Pro Studio gère le régime micro-entreprise, le livre de recettes et les déclarations URSSAF, en plus du CRM et de l'intégration de vos galeries.
Non, la configuration prend environ 5 minutes et l'interface est pensée pour les photographes, pas pour les comptables.
À découvrir aussi
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