Le problème
Créer un devis depuis zéro à chaque fois — chercher le modèle Word, remplir les infos, recalculer les totaux, enregistrer en PDF, envoyer par email — prend facilement 20 à 30 minutes. Multiplié par tous vos prospects, ce sont des heures perdues chaque mois.
Vos prestations sont enregistrées dans un catalogue. Vous créez un devis en sélectionnant les prestations, le client et la date. Le document est généré automatiquement aux couleurs de votre marque, prêt à être signé en ligne.
Exemple concret
👉 Un couple vous contacte après un mariage. En 45 secondes, vous leur envoyez un devis personnalisé pour leur séance engagement avec lien de signature électronique intégré.
Devis en 1 clic
Le problème
Les impayés sont le cauchemar des photographes indépendants. Relancer un client pour sa facture est inconfortable, chronophage, et souvent négligé — ce qui coûte en moyenne plusieurs centaines d'euros par an.
Photo Pro Studio envoie automatiquement des relances cordiales à vos clients selon un calendrier que vous définissez : à l'échéance, puis à J+7, J+15 et J+30. Les messages sont personnalisés et professionnels, vous n'avez rien à faire.
Exemple concret
👉 Un client oublie de régler sa facture de 450 €. Il reçoit une relance automatique à J+7, règle en ligne via le lien de paiement intégré, et vous n'avez jamais eu à envoyer un seul message gênant.
Relances auto
Le problème
Chaque trimestre, la même angoisse : retrouver toutes vos factures, additionner votre chiffre d'affaires, calculer vos cotisations et déclarer dans les temps. Une erreur de calcul peut coûter cher.
Photo Pro Studio compile automatiquement votre chiffre d'affaires par période, calcule vos cotisations selon votre régime (micro-entreprise, EIRL, etc.) et génère un récapitulatif prêt à reporter sur votre déclaration URSSAF. Plus de stress, plus d'erreurs.
Exemple concret
👉 C'est le 30 du mois, date limite de déclaration URSSAF. En 2 clics, vous avez votre chiffre d'affaires du trimestre et le montant exact à déclarer, calculé automatiquement depuis vos factures.
URSSAF simplifiée
Le problème
Sans vision claire de vos finances, impossible de savoir si votre activité est rentable, si vous pouvez investir dans du matériel ou si vous devez chercher plus de clients ce mois-ci.
Le tableau de bord financier de Photo Pro Studio vous montre en temps réel votre chiffre d'affaires du mois, vos factures en attente, vos dépenses et votre marge nette. Des graphiques clairs pour comprendre en un coup d'œil la santé de votre activité.
Exemple concret
👉 Le 15 du mois, vous consultez votre tableau de bord et réalisez que vous avez déjà atteint votre objectif mensuel. Vous pouvez refuser un projet peu rémunérateur et vous concentrer sur un client haut de gamme.
Trésorerie claire
Facturation photographe
Photo Pro Studio est le logiciel de facturation photographe qui transforme une corvée en formalité : devis envoyés en un clic, conversion automatique en facture conforme, acomptes, relances d'impayés automatiques et suivi de trésorerie clair.
Chaque facture respecte les mentions obligatoires françaises et alimente directement vos déclarations URSSAF et votre livre de recettes. Devis, facture, acompte, cession de droits : toute la facturation du photographe au même endroit.
Une facture de photographe doit comporter vos coordonnées, celles du client, un numéro unique, la date, le détail de la prestation, le prix et les mentions légales. Photo Pro Studio génère des factures conformes automatiquement à partir de vos devis.
Oui, les relances sont automatiques et personnalisables selon l'historique de paiement de chaque client.
Oui, la facturation est pensée pour la micro-entreprise et prépare vos déclarations URSSAF.
À découvrir aussi
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