La facturation électronique

Marina a organisé une session d'information sur la facturation électronique obligatoire qui entrera en vigueur le 1er septembre, expliquant comment les professionnels doivent obtenir un mandat et classifier leurs factures. Elle a démontré le processus sur la plateforme Photo Pro Studio, montrant comment créer, classifier et envoyer des factures électroniques. Les participants ont posé des questions sur l'application aux fournisseurs internationaux et les frais associés, et Marina a recommandé de faire un double envoi des factures (électronique et PDF) pour le moment.

Points abordés :

• Système de Facturation Électronique — Marina a présenté le système de facturation électronique qui sera mis en œuvre à partir du 1er septembre prochain. Elle a expliqué le processus de classification des factures professionnelles et particulières, ainsi que les étapes d'envoi et de réception des factures électroniques. Marina a démontré comment utiliser le système en partageant l'écran, en montrant comment classer une facture et l'envoyer, et a souligné l'importance de vérifier les numéros de facturation avant l'envoi car une fois la facture envoyée, elle ne peut plus être modifiée.
• Système de Facturation Électronique — Marina expliqua le nouveau système de facturation électronique, soulignant l'importance de la numérotation chronologique et l'alerte qui sera affichée en cas de problème. Elle montra comment créer un mandat électronique via la plateforme agréée, précisant que le mandat sera actif à partir du lendemain et que les factures peuvent être envoyées à partir du 1er septembre. Marina demanda aux participants de tester le processus une fois que la production sera basculée, et encouragea à poser des questions si nécessaire.
• Processus Factures Électroniques — Marina a expliqué le processus de factures électroniques qui commencera demain, où les entreprises recevront des factures électroniques à 50 centimes par facture reçue, applicable aux fournisseurs français et européens. Les participants ont clarifié que les fournisseurs n'ont rien à envoyer personnellement et que le système s'intègre automatiquement via une plateforme unique liée au numéro SIREN. Marina a confirmé que le système s'applique également aux fournisseurs internationaux, utilisant le réseau européen PEPPOL qui est déjà mis en place dans plusieurs pays européens.
• Configuration Facturation Électronique — Marina a expliqué à Cristina comment annuler sa demande de facturation électronique et la refaire avec les deux options (réception et envoi) activées. Marina a confirmé que les notifications de factures seront envoyées par email et que il est recommandé d'envoyer également des copies papier des factures électroniques aux clients professionnels.
• Facturation électronique et tarification — Marina a expliqué que pour l'instant, les participants ne doivent pas envoyer de factures électroniques mais peuvent les recevoir gratuitement, sauf pour les grandes sociétés qui ont l'obligation d'envoyer. Elle a mentionné que les frais électroniques de 50 centimes par facture seront inclus dans la facture d'origine, mais si le volume devient important (plus de 100€ par mois), elle partagera les coûts avec les participants. 
• Problèmes de Facturation et Plateformes — Marina a informé l'équipe qu'il y avait des problèmes de facturation et a conseillé de mettre à jour les factures et numérotations avant septembre. Elle a expliqué que les auto-entrepreneurs doivent choisir une plateforme parmi 128 options agréées, ce qui crée de la confusion, et a décidé que l'équipe ne sera pas envoyer de factures d'acompte mais seulement des factures de solde finales. Marina a mentionné qu'elle pourrait organiser une autre session en début septembre pour ceux qui n'ont pas pu assister à cette réunion.

Prochaines étapes :

• Tous les participants: Demander le mandat de facturation électronique via la plateforme (cocher réception et envoi).
• Tous les participants: Vérifier et corriger la numérotation et les dates des factures avant le 1er septembre.
• Tous les participants: Tester le processus de facturation électronique sur leur compte une fois le mandat approuvé.
• Marina: Organiser une autre session de formation au début septembre pour ceux qui ont raté la réunion.
• Marina: Surveiller le volume réel des factures reçues et décider de la répartition des frais si le volume est élevé.