5. Comment créer un contrat en ligne ?

Pour éviter tout risque de désaccord, et surtout si vous réalisez des prestations de mariage, il est indispensable d’établir un contrat. Cela permet de fixer les parties en présence (le client et le photographe) avec leurs coordonnées, la description détaillée de la prestation, ainsi que le tarif et les modalités de paiement.

Les types de contrats

Trois types de contrat sont déjà intégrés dans PhotoPro Studio :

• Le contrat classique
• Le reportage de mariage
• Le contrat mini

Vous avez la possibilité de créer vos propres modèles de contrats.

Les contrats sont disponibles dans la rubrique Paramètres/Les modèles de contrats

Chaque contrat est prérempli avec vos informations, votre signature et les informations concernant la séance.

Pour le créer, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant dans la zone des boutons d’activité.

Vous devez préciser :

• La date du contrat (par défaut, la date du jour) – champ obligatoire
• Le type de contrat (à sélectionner dans la liste) – champ obligatoire
• Le montant de l’acompte qui sera automatiquement demandé après la signature du contrat – champ optionnel

Une fois le contrat créé, le bouton correspondant apparaît sur la page séance du client afin de lui permettre de le signer en ligne.

En cliquant sur « Signer le contrat », celui-ci s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

Les champs concernant les coordonnées du client sont modifiables afin que celui-ci puisse les remplir ou les corriger. Lorsque le contrat aura été signé, ils ne sont plus modifiables.

Afin de signer le contrat, il suffit de dessiner sa signature avec la souris dans la case dédiée.

Une fois signé, afin que le contrat ait une véritable valeur juridique, le système va automatiquement ajouter la date, l’heure et l’adresse IP du client. 

Une fois le contrat signé, la fiche de séance et la page de séance du logiciel seront automatiquement mis à jour avec les informations saisies par le client.

Attention ! Toute modification liée au type de contrat ou à l’acompte va entraîner la suppression de la signature du contrat ! Il sera alors nécessaire de le refaire signer. 

Après la configuration de votre compte, la rédaction dʼun contrat pour une séance photos prend moins dʼune minute (uniquement 4-5 cliques).

J’espère que cet article vous aura démontré la simplicité de création d’un contrat et que vous aurez des contrats signés pour chacune de vos séances.

Vous avez une question ou besoin de notre aide ? N’hésitez pas à nous envoyer un message à contact@photoprostudio.fr